Para propietarios y dirección

Ten claro qué necesita atención.
Haz que tu centro siga adelante.

Contactos, admisión, alta de familias, cobertura, horas concertadas, documentación y facturación en un solo sitio — con los siguientes pasos claros para tu equipo.

Una familia, de la primera solicitud a una sesión facturable.

Elena Rivera escribe por su hija Maya el 22 de octubre. Momento a momento desde esa mañana hasta una factura lista para emitir — los mismos momentos que la BCBA y la técnica ven desde su propia silla.

01

Haz que una solicitud nueva avance.

La solicitud llega a las 8:12 y recibe acuse cuatro minutos después, antes de que nadie la haya abierto. A partir de ahí es una fila con un estado, una responsable con nombre y una siguiente acción — así no depende de quién mirara el buzón. Cue persigue las fechas que conoce; las llamadas las sigue haciendo una persona.

Abrir esto en la demo →El recorrido de dirección, con datos de ejemplo
app.cueaba.com/admision/rivera-m
Maya Rivera · solicitud

Recibida el 22 oct a las 8:12 · formulario web · responsable: R. Santos, coordinación de admisión

HistorialSiguiente acción
Acuse de recibo a la familia
automático · 22 oct, 8:16 · 4 minutos después de llegar
Enviado
Devolver la llamada a Elena Rivera
para hoy · R. Santos · recordatorio a las 10:00 si no se registra
Siguiente acción
Confirmar la vía de financiación
Consejería de Sanidad o familia · vía de financiación sin confirmar
En espera
Resolución para la evaluación
no puede empezar hasta confirmar la vía de financiación
Bloqueado
Lo que hizo Cue por su cuentaAutomático
Acusó recibo de la solicitud, creó el expediente, fijó la fecha de seguimiento y pidió a Elena por el portal los documentos que necesita la resolución. No respondió a ninguna pregunta clínica, no dio un precio ni prometió una fecha de inicio — eso lo decide R. Santos.
Todas las solicitudes se ven así, las coja quien las coja. El estado y la siguiente acción están en el expediente, no en la cabeza de alguien.
02

Ayuda a la familia a llegar preparada.

Elena va marcando su propia lista desde el móvil; tu equipo ve esa misma admisión contra el calendario de quien financia. Las dos partes ven qué está hecho y qué queda, así que el único contacto de emergencia que falta es una tarea visible y no una llamada que alguien tiene que acordarse de hacer.

¿Traes familias de otra plataforma? →Cómo es la migración
app.cueaba.com/admision/rivera-m/alta
Alta · Maya Rivera

Día 13 de admisión · concierto o privado · dos vistas del mismo expediente

Escribir a Elena
9:06▮▮▮ ⌁
Primeros pasosElena Rivera · portal de familias
ConsentimientosFirmados
8 nov
Documentación de financiaciónSubida
26 oct
Cuestionario de admisiónCompleto
4 nov
Contacto de emergenciaFalta 1
Un nombre y un teléfono de alguien a quien podamos llamar si no te localizamos.
Añadirlo — 2 minutos
InicioAgendaMensajesProgreso
Tu tablero de admisióndía 13
Vía de financiación confirmada27 oct · horas concertadas confirmadas · concierto o privadoHecho
Resolución para la evaluaciónenviada el 30 oct · la Consejería dice 14 díasDía 5 de 14
Falta el contacto de emergenciapedido el 4 nov · recordatorio el 9 nov · no bloquea la resoluciónCon la familia
Hueco de evaluación reservadoJueves 14:00 · se libera si la aprobación pasa del 15 novReservado
A Elena se le contó el 30 oct, sin que preguntara: “Hemos enviado la solicitud de evaluación de Maya. Suelen responder en 14 días; te escribiremos en cuanto sepamos algo y mantenemos reservado un hueco el jueves.”
03

Haz que el día programado siga adelante.

Martes, 13:40. K. Reyes avisa de que no viene y las 15:30 de Maya se quedan sin técnica. Cue enumera quién podría cogerla con el motivo al lado de cada nombre, y las ordena — pero no asigna a nadie. Confirmas a T. Alvarez a las 13:44, y la agenda, su acceso, el canal del equipo y el portal de Elena se mueven juntos. Lo ves aterrizar en tu móvil de camino a la siguiente reunión.

Mira qué le llega al móvil →El lado de la técnica en esta misma tarde
app.cueaba.com/agenda/cobertura/3-mar-1530
Hueco de cobertura · 15:30–17:30

Maya R. · 1:1, Sala 2 · martes 3 mar · financiada por concierto o privado

Avisar a la familiaConfirmar
Quién podría cogerlaPor qué
T. Alvarez
RBT · 24 h esta semana
Libre 15:30–17:30 · acreditación vigente hasta abril
ya asignada a Maya · 3 de 5 plazas de su carga
Mejor opción
J. Whitfield
RBT · 31 h esta semana
Libre 15:30–17:30 · acreditación vigente
no asignada a Maya — haría falta una asignación nueva
Posible
D. Okafor
BCBA · supervisando
En una reevaluación hasta las 16:15
se solaparía 45 minutos
No está libre
M. Bright
RBT · 12 h esta semana
Libre, pero su acreditación RBT caducó el 28 feb
renovación presentada, aún sin resolver
No facturable
Confirmado a las 13:44 — por ti, no por CueT. Alvarez
La sesión de las 15:30 muestra a T. Alvarezen el tablero, y en su móvil en menos de un minuto
El expediente de Maya y su protocolo actual se le abrenmientras dure la asignación, y ni un minuto más
Entró en el canal del equipo de Mayalos miembros se reconcilian desde las asignaciones — nadie la invitó
Elena vio el cambio en el portalmisma hora, misma sala, otra técnica
La asignación conecta todo lo demás. Termínala y se cierran todos juntos, en el mismo momento — el permiso más seguro es el que nadie tuvo que acordarse de retirar.
04

Lleva la sesión hasta dejar la factura lista para emitir.

T. Alvarez revisó y envió su nota a las 17:33; D. Okafor la cofirmó a las 17:41. La factura se monta desde la sesión documentada y ahí se para, porque las facturas las emite una persona. Lo que se registra en la sala, cuánto duró la sesión, qué se descuenta de las horas concertadas y qué va en la factura son números distintos, y Cue los mantiene separados.

Ver el lado clínico →Cómo la revisa y cofirma D. Okafor
app.cueaba.com/facturacion/listas
Maya R. · martes 3 mar, 15:30–17:30

Sesión terminada · nota cofirmada a las 17:41 por D. Okafor, BCBA

Revisar y emitir
Números que no son el mismo número
Datos clínicos registrados
8 ensayos de espera, esperó en 5 · 2 fugas · 1 rabieta de 4 m 12 s · 7 mandos independientes
En la nota
Duración del servicio
empezó 15:31, terminó 17:29 · 1 h 58 m de atención prestada
Registrada
Consumo de horas concertadas
2,0 h sobre las 120 h concedidas · quedan 46 h · renovación el 14 mar
Contabilizado
Línea de factura
VeriFactu · 2,0 h a la tarifa acordada · profesional y servicio tomados de la asignación
Lista
Antes de poder enviarseTodo cumplido
Nota revisada por la técnica que dio la sesiónT. Alvarez, 17:33
Cofirmada por la BCBA supervisoraD. Okafor, 17:41
Horas disponibles en la resolucióncomprobadas contra la resolución, no supuestas
Nadie volvió a teclear la sesión en la factura. La factura se construye con lo que la nota dice que pasó — y espera a que alguien la emita.

El seguimiento que necesita tu recepción.

En esos momentos Cue acusó recibo de la solicitud, fijó y persiguió las fechas de seguimiento, pidió a la familia lo que faltaba, siguió la resolución contra el propio calendario del financiador, mantuvo reservado el hueco de la evaluación, ordenó las opciones de cobertura, movió cada superficie que tenía que moverse desde una sola confirmación, redactó el borrador de la nota y montó la factura.

Cada una de estas cosas la decidió una persona: a quién llamar y qué decirle, qué técnica cubre, si la nota está bien y si la factura sale. Cue se encarga de recordar y de preparar. No es una persona de la plantilla, y no lleva el centro.

El resto de la recepción funciona con estos mismos registros

Los contactos y su seguimiento, el portal de familias, la nómina construida con las sesiones dadas, las horas concertadas, las acreditaciones del personal y los informes leen las mismas conexiones que ha usado esta historia. El resumen de la portada las nombra; estas páginas entran en detalle.

Recorre tú un martes.

La demo es el producto con datos de ejemplo — el recorrido de dirección empieza en el panel con el que abre esta historia. Cue es solo por invitación mientras damos de alta centros de uno en uno.

¿Vienes de otra plataforma? La migración es acompañada, y tus primeros 30 días son gratis con las funciones de Cue Pro mientras se mueven tus datos. Cómo es el cambio →